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公司反腐条例
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反腐败指令

1简介

1.1简介

正在天下险些一切国度,靡烂和行贿都是会被处以罚金或扣留的刑事犯罪。因而,布赫集团(BucherGroup)《行为准则》第5条制止一切情势的靡烂和行贿。本反腐败指令(“指令”)的目标是对第5条作出详细注释并增强雇员对靡烂危险性的熟悉。因而,本指令对《行为准则》停止订正而且也经由过程制订详细的行动划定规矩去增强布赫集团的环球合规企图。

布赫集团的司理、雇员和业务同伴不得到场靡烂行动,不管他们正在哪个国度开展业务。

1.2局限和义务

本指令实用布赫产业公司(BucherIndustries)及其一切隶属集团公司(布赫集团)的一切雇员。布赫集团的一切司理和雇员正在取公职人员或代表公司或公营部门实体行事的小我私家或由公司或公营部门实体招聘的小我私家打交道的历程中必需老实、量力而行和相符品德尺度,而且应熟习他们开展业务地点国确当天法律。

2界说

2.1靡烂

靡烂是一切情势的行贿和靡烂行动的通用说法。靡烂是指为了个人利益而滥用权利或权柄。这类行动是不法的。背任何人(不管这个人是正在大众照样公营部门)受贿或从任何人那边纳贿都是不法的,无论是间接照样直接领取或接管行贿。即使许诺或赐与某种优点并未引诱某个业务同伴以某种特定体式格局行事,本反腐败划定仍旧实用。靡烂其实不需求以行贿胜利为前提;赐与行贿便足以组成立功。下文对各种形式的靡烂行动停止了界说。

2.2行贿

行贿能够是“受贿”或“索贿”。

受贿是指供应、许诺、赐与或示意将赐与任何珍贵的器械(无论是经济照样其他方面),目标是欠妥天影响另外一小我私家以便获得贸易或其他优点。

索贿是受贿的对立面。它是指索要或接管任何珍贵的器械作为取授与贸易或某些其他优点有关的欠妥行事的诱因或待遇。

行贿能够包孕款项、礼物、招待、用度、互惠、政治或慈悲捐赠,或任何间接或直接的好处或对价。

行贿能够间接或直接实行。直接行贿一般触及为了欲盖弥彰或躲避反腐败划定而运用中间人到场行贿行动。凭据一些国度的法律,布赫集团能够需对由中间人代表本身领取的行贿卖力,即使布赫集团其实不晓得发作了该行贿。

直接行贿的例子:

·以“服务费”为名的行贿,若是凭据现实评价,该服务费的金额取所供应的效劳不成比例;

·为靡烂目标而赐与的扣头或奖金;

·开具实抬金额的发票(“订价过高”/“背工”);

2.3司理

司理包孕集团管理层成员、集团公司的管理层和初级主管成员和集团合规专员。

2.4雇员

雇员包孕代表集团公司履行职责的一切小我私家。

2.5中间人

中间人以本身的名义或以集团公司的名义代表集团公司开展工作,能够包孕照料、代理人、分代理人、掮客人和征询职员等。

2.6欠妥优点

欠妥优点是指收受行贿的人无权得到的任何好处,其目标是为了欠妥天影响纳贿人的行动或为了竖立一种使纳贿人处于沾恩亏欠职位的掌握干系。

2.7公职人员

公职人员是指以某个公职身份或代表某个大众、政治或军事机构或构造(如当局、政府部门、政府机构、政党和政党首脑、法院)行事的任何小我私家、公职候选人、由当局一切或掌握的公司(好比正在由当局掌握的某个病院事情的大夫)或全国性或国际性构造(好比联合国)的雇员。若是某个大众部门实体掌握着某个公营部门公司(好比经由过程持有多半权益),则为该公营部门公司事情的小我私家被视为公职人员。

3行贿的情势

3.1简介

布赫集团认识到赐与和收受好处,好比礼物、招待和接待,能够是竖立一般业务干系历程的一部分。这类做法正在布赫集团公司开展业务所处的差别地区之间能够有很大差异。然则,不管本地的法律和风俗习惯怎样,赐与和收受某些礼物和招待能够表示某种欠妥影响曾经得以确认(这类欠妥影响能够对布赫集团施加大概由布赫集团施加),大概某种利益冲突已发生。正在一些状况下,赐与和/或收受礼物或招待可被视为一种行贿,那是不法的并且会损坏布赫集团的荣誉。以下尺度可用于确认某种好处正在具体情况下是公道、恰当的并因此是可接受的,照样犯罪行为:

·好处的代价,

·社会可接受性,

·收受优点者正在行政品级或公司/构造中的职位,大概

·发作的频次和赐与该好处的目标。

有了资助辨别欠妥优点取可接受的好处,下文将阐明欠妥优点的最常见范例。

3.2礼物

礼物或礼品是不图回报天将任何珍贵的器械让渡给另外一小我私家。若是礼物的代价下到会被以为欠妥天影响收受人的行动或竖立一种使收受人处于沾恩亏欠职位的干系时,则不允许赐与或收受此类礼物。任何现金或现金等价物(好比旅游消耗券或小我私家支票)情势的礼物都是不被许可的。

许可的礼物

·礼物不得用尴尬刁难收受者施加影响的手腕。

·赐与或收受的礼物的代价必需恰当,其金额不得到达影响收受者(好比某个客户)行动的水平。

·礼物只能“为了有益于建立友爱干系”而赐与或收受,而且礼物的赐与并不是出于某个特其余缘由或屡次赐与。正在大众部门中,赐与礼物是个稀奇敏感的题目。

·正在欧盟境内,若是礼物的代价凌驾100欧元(大概,正在购买力较强的国度中,正在当地市场上以本地币种取100欧元经济代价相称的金额),则该礼物不得赐与正在大众或公营部门事情的小我私家。

·若是某个雇员正在欧盟境内收到一件让人觉得代价凌驾100欧元(大概,正在购买力较强的国度中,正在当地市场上以本地币种取100欧元经济代价相称的金额)的礼物,则该雇员应退还礼物,若是如许做可能会引发搪突,则该雇员应得到董事总经理的核准。

·必需实时纪录和阐明任何礼物或其他好处的本钱。

·若是对赐与或收受礼物没有掌握,则应征询相干集团公司的直线司理、董事总经理或合规专员。

许可的礼物包孕相符尺度社会风俗的象征性礼物和好处、在这种情况下礼物的代价不是主要思索身分、已凌驾上述金额而且赐与礼物并不是为了获得其余好处回报。礼物必需收至收受人的办公地点而不是他的家庭地点。

3.3约请和招待

取礼物一样,若是公司的招待的代价高到能欠妥天影响收受人的行动或竖立一种使收受人处于沾恩亏欠职位的掌握干系时,则不允许收回或接管此类招待约请。本划定的适用范围扩大至收回或接管包罗留宿留宿的运动或游览约请。本划定的任何破例情况,好比收回或接管为期数天的约请,必需事先得到相干集团公司董事总经理的书面核准。招待约请必需发送至收受人的办公地点,而且必需建造一份具体阐明该约请的内部书面纪录。

许可的招待约请

·正在具体情况下,任何招待约请的本钱或代价必需适度和恰当而且不得有损接受者的独立性或影响

接受者的行动。

·大众部门中的招待约请是一个稀奇敏感的题目。

·在任何情况中,招待约请的总价值不得让人以为希冀接受者作出特定的举动或效劳作为回报。

·对是不是收回或接管某个约请约请没有掌握的任何雇员必需查阅相干的集团公司政策,或联络他的直线司理、相干集团公司的董事总经理或合规专员。

3.4慈悲和政治捐赠

捐赠是一种能够有多种情势的礼物,典范的捐赠是为了慈悲目标和/或为了支撑某项奇迹,而不图回报。

·除政治捐赠以外,对慈悲构造或其他非营利性构造的捐赠也能够是为了到达欠妥影响此类构造有关职员的决议计划的目标,大概是用作到达欠妥影响此类构造有关职员的决议计划的一种手腕。另外,任何大众部门或政治捐赠能够包含了某种政治态度。因而,大众部门或政治捐赠是一个异常敏感的范畴。能够为了利他的缘由停止慈悲或政治捐赠,但不克不及出于任何贸易目标。慈悲和政治捐赠必需相符以下要求:

·只要当捐赠的代价没有高到让接受者处于一种沾恩亏欠的职位时,方许可捐赠。

·慈悲捐赠必需仅捐给真正的、注销的慈悲构造。

·任何捐赠的代价必需恰当且不得危及接受者的独立性。

·一切捐赠,无论是私家、大众照样政治性子,均必需事先获得相干集团公司董事总经理的核准。

·董事总经理将欧盟境内代价凌驾1000欧元(大概,正在购买力较强的国度中,正在当地市场上以本地币种取1000欧元经济代价相称的金额)的捐赠提交给卖力的集团管理层成员,由集团管理层成员停止核准。

3.5资助
资助是指正在希冀贸易回报的状况下,以经济情势或经由过程供应产物或效劳支撑某个运动、举动、人或构造。

若是资助触及背小我私家领取款项或供应其他好处,则应稀奇警惕。关于受资助的运动赐与赞助人稀奇虐待或特许的情况,大概资助可被用于靡烂之目标情况也应稀奇警惕。另外,任何大众部门或政治资助能够包含了某种政治态度。因而,大众部门或政治资助是一个异常敏感的范畴。

资助必需相符以下要求:

·任何资助,无论是私家、大众照样政治性子,均必需事先获得相干集团公司董事总经理的核准。

·董事总经理将欧盟境内代价凌驾1000欧元(大概,正在购买力较强的国度中,正在当地市场上以本地币种取1000欧元经济代价相称的金额)的任何资助提交给卖力的集团管理层成员,由集团管理层成员停止核准。

3.6疏浚费

疏浚费一般是赐与公职人员的一小笔钱或其他好处,目标是包管或加速实行某种例行的或需要的举动,并且疏浚费领取人正在不支付疏浚费的任何状况下,均有法定权益要求实行这类举动(好比发放执照、护照或许可证、安装电话、货色报关、警员珍爱和守信或发信)。以性命和肢体之忧、自在和平安相要挟的、正在讹诈状况下领取的钱款,不被视为疏浚费。

正在布赫集团开展业务地点的绝大多数国度,疏浚费都是不法的。只管本地的老例能够取本地的法律不符,但布赫集团许诺制止领取任何疏浚费,而岂论本地的风俗习惯怎样。若是布赫集团公司有法定权益实行有关举动,但该行动的实行仅能经由过程领取疏浚费得以确保,则必需将该事项提交给相干集团公司的董事总经理决意。

3.7订价过高/背工

布赫集团的司理和雇员不得到场诸如订价过高和背工等靡烂行动。订价过高或背工是用于靡烂目标的欠妥优点,好比钱款、用度、存款、礼物、佣金、珍贵物品或其他好处。为货色或效劳实抬价格一般是为了遮盖赐与雇员、客户、中间人或第三方的欠妥优点(背工),实抬的价钱取现实价钱之间的差价被用于靡烂的目标。

4中间人

4.1简介

中间人正在许多状况下能够代表布赫集团公司供应效劳。

中间人必需郑重挑选,尤其是正在靡烂多发的国度。国际通明构造廉洁指数供应了差别国度靡烂程度的一个参考。

4.2取中间人协作

取中间人打交道时,应注重以下事项:

·中间人不得到场行贿和任何其他靡烂行动。

·取中间人的和谈必需接纳书面形式。

·效劳的对价必需取中间人完成的事情成公道比例,而且中间人所供应的效劳及其对价必需以书面形式加以纪录。

·只要当效劳曾经供应时方可付款。

·付款应仅转入中间人或行将供应的效劳地点海内以中间人或其任一隶属公司的称号为账户名的某个银行账户。另外,付款不得分拆转入多个账户。破例状况须获得卖力的集团管理层成员的事先书面核准。

·付款条目必需正在书面和谈中划定。

·付款必需经由过程相干国度内经承认的、正式注销的银行处置惩罚。

·不允许用现金或现金等价物(好比小我私家支票或旅游消耗券)付款。

4.3反腐败条目

布赫集团期望条约同伴正在业务运动中平正、正当行事。因而,有必要确保正在取中间人之间的任何和谈中包罗一项反腐败条目。附录1中供应了反腐败条目的一个样本。

5隐秘账户

隐秘账户是指“不记入账簿”的账户,即不记入集团公司账簿的账户,大概是纪录正在已准确反应相干生意业务的账簿中的账户。

布赫集团的司理和雇员不得保存隐秘账户。任何现金、银行账户和其他账户均必需正确地纪录到集团公司的每一个账簿中并分派授与它们相干的生意业务。

6行动划定规矩

6.1面临靡烂和行贿时应遵照的顺序

若是布赫集团的任何雇员碰到任何行贿或靡烂事宜或相似的行动,他们不应冒失行事,而应当只管取对方迁延。司理或雇员应尽快将任何此类事宜讲演给他们的直线司理、集团公司董事总经理、卖力的集团管理层成员或某个合规专员。

6.2疑心或眼见行贿

若是布赫集团的任何雇员疑心或眼见行贿或违背本指令状况,则必需尽快将任何此类事宜讲演给他们的直线司理、集团公司董事总经理、卖力的集团管理层成员或某个合规专员。

雇员不会果讲演违背本指令的情况而遭到晦气的看待。关于履行职责好心讲演任何此类违背情况的雇员,直线司理或同事不得停止蔑视或抨击。

6.3疑虑和讯问

若是布赫集团的任何雇员存在取本指令有关的任何题目,大概正在特定情况中解读或实行本指令方面需求资助,则应当立刻联络他们的直线司理、集团公司董事总经理、卖力的集团管理层成员或某个合规专员。

7制裁

7.1简介

只管正在某些国度中特定的做法能够被以为相符风俗习惯,但根据布赫集团开展业务地点的绝大多数国度的法律,靡烂和行贿都是刑事犯罪。靡烂行动一般触及其他立功,好比贪污、违背信任任务、敲诈、洗钱和违背外汇法或税法。

7.2法律制裁

若是布赫集团、集团公司或雇员触及行贿和靡烂,则差别国度作出的处分各不雷同。对触及行贿和靡烂的子公司或雇员的处分一般很严肃,包孕:

·没有上限的罚款;

·长时间的扣留;

·小我私家丧失补偿;

·开除;

·停息处置某些职业;

·停息推行某些本能机能或临时解职;

·旅游限定

7.3布赫集团公司实行的制裁

对违背本指令的布赫集团公司的任何雇员将接纳恰当的举动,最严峻的举动包孕开除。对违背本指令的中间人,布赫集团公司也可能会接纳举动。此类举动能够包孕停止业务干系和其他步伐,最严峻的举动包孕提起刑事控告。

若是违背本指令致使某个集团公司或布赫集团蒙受丧失或损伤,则布赫集团能够对相干的公司或小我私家提起索赔诉讼。

8义务

8.1公司的义务

不只雇员或中间人小我私家的欠妥行动,并且管理层不推行羁系职责也会激发布赫集团或其子公司的义务。

8.2小我私家的义务

违背本指令的雇员一般需为本身的行动卖力。知法犯法天卷入靡烂的雇员被视为靡烂的一方,而且能够作为“同犯”或“直接主犯”遭到检控。正在某些国度,只要司理、羁系机构或合规专员晓得靡烂行动,或该当晓得此类靡烂行动而已接纳举动,便能够对他们作出刑事制裁。

9实行本指令的顺序

9.1顺序和实行

司理有义务正在他们卖力的区域内实行本指令。本指令将被译成响应确当天言语以确保本指令的内容易于被明白。合规专员将资助举行培训课程以资助司理和雇员明白并遵照本指令。若是其他雇员提出要求,也能够列入培训课程。

9.2监控

布赫集团内部将对处置能够触及行贿和靡烂的业务运动的雇员停止监控。为此,布赫集团将实行监控和检察。收到本指令的职员将被要求每一年确认正在本身卖力的区域内遵照本指令,并确认他们将确保本身所卖力的地区今后也一样遵照本指令。

10资助和支撑

10.1集团合规专员名单

布赫集团现任合规专员的名单能够正在该网页中获得:codeofconduct@bucherindustries.com

10.2答疑资助

正在一些司法辖区,法律要求会常常改动,划定变得愈来愈严苛。因而,收到本指令的职员正在开展业务之前,必需获得关于当地法律规定的需要信息。关于某些行动是不是被许可或正当等题目,雇员应提交给他们的直线司理、集团公司董事总经理、卖力的集团管理层成员或某个合规专员。

11最先见效

本指令自2013年9月起见效,并有其他言语版本可供挑选。

12附录

附录1:反腐败条目

附录1:反腐败条目

简介

本反腐败条目必需作为一项订正条目增加到取中间人之间的现有和谈中。关于新的和谈,本反腐败条目的实行具有强制性。正在对下述反腐败条目的任何严重偏离被接管之前,该偏离必需由相干的布赫(Bucher)集团公司的董事总经理提交给卖力的集团管理层成员核准。

取某个中间人签署特定和谈的布赫公司简称为[布赫]。

反腐败条目

界说

隶属公司是指间接或直接掌握另外一小我私家、公司或其他实体的任何人、公司或其他实体,间接或直接被另外一小我私家、公司或其他实体掌握的任何人、公司或其他实体,大概取另外一小我私家、公司或其他实体受配合掌握的任何人、公司或其他实体。

适用法律是指一切实用的天下法律、和1997年12月17日经由过程的《经济合作生长构造反国际贸易生意业务中行贿本国公职人员条约》(经不时订正)。

联系关系职员是指董事会成员、司理、所有人、雇员或中间人,或是代表[条约同伴]、[布赫]或布赫集团行事或经[条约同伴]、[布赫]或布赫集团赞成的任何其他人,视状况而定。

布赫集团是指BucherIndustriesAG, Niederweningen, Switzerland及其一切隶属公司。

中间人以本身的名义或以[条约同伴]的名义代表[布赫]开展工作,能够包孕照料、代理人、分代理人、掮客人和征询职员等。

公职人员是指以某个公职身份或代表某个大众、政治或军事机构或构造(如当局、政府部门、政府机构、政党和政党首脑、法院)行事的任何小我私家、公职候选人、由当局一切或掌握的公司或天下或国际组织的雇员。若是某个大众部门实体持有某个公营部门公司的多半权益或经由过程其他体式格局掌握该公司,则为该公司事情的小我私家被视为公职人员。

遵照适用法律

(a)[条约同伴]包管并确保:

(i)[条约同伴]及其联系关系职员应对遵照一切适用法律背悉数义务,尤其是实用的刑法和反腐败法和1997年12月17日经由过程的《经济合作生长构造反国际贸易生意业务中行贿本国公职人员条约》(经不时订正)的原则和划定。

(ii)正在有关本和谈的方面,尽[条约同伴]所知,[条约同伴]及其联系关系职员均已间接或直接背公职人员或某个企业的雇员或代表供应、领取、借给或赐与或许诺赐与款项或其他珍贵的好处,而且未来也不会这么做,从而不合法或不公高山:

(aa)影响此类职员正在履行职责时的某个行动或决议计划,

(bb)奉劝此类职员许诺或制止做某件事,而做/不做这件事将违背他/她的任务,大概

(cc)奉劝此类职员对某个大众实体或某个企业施加影响,以让该大众实体或企业作出某个行动或决议计划或影响该大众实体或企业的某个行动或决议计划,藉此为本身、[条约同伴]、[条约同伴]的任一联系关系职员、[布赫]或布赫集团及其联系关系职员获得有益职位。

协作

(b)[条约同伴]将尽全力资助[布赫]和任何布赫集团公司遵照适用法律并正在下述事项中尽力合营:

(i)一经[布赫]要求(但每一个日历年度最少一次),书面确认[条约同伴]曾经遵照本身正在本条目下的一切任务。

(ii)[条约同伴]有义务实时背[布赫]讲演[条约同伴]或其初级人员、雇员、子经销商和/或分署理和/或为[条约同伴]或代表[条约同伴]推行取本和谈有关的效劳的任何其他人要求或恳求果推行本和谈而收到的任何情势的任何不正当经济或其他优点。

(iii)[条约同伴]将连结准确和最新的纪录,反应本身领取和收受的取本和谈有关的一切款子和本身赐与和收受的取本和谈有关的一切其他优点。

(c)[条约同伴]有义务正在取中间人的和谈中到场一条取本条目内容雷同的反腐败条目,而该中间人为了或代表[条约同伴]供应取本和谈有关的效劳。

停止

(d)若是[条约同伴]违背其正在(a)款下的任何包管或(b)款或(c)款下的任何任务,而且正在收到[布赫]书面关照后的公道时间内未能接纳需要的弥补举动,则[布赫]能够自行决意立刻停止或停息本和谈。若是[布赫]没法有效地援用反腐败充裕预防性步伐的抗辩,则不管[条约同伴]是不是曾经接纳了弥补举动,[布赫]的停止或停息权一样实用。

(e)若是[布赫]根据(d)款停止或停息本和谈,则正在适用法律许可的范围内,正在本条约停息或停止时按合同规定对付的一切金额仍应领取。

弥偿

对果违背本条目中的任何包管和任务引发的和取违背本条目中的任何包管和任务有关的任何和一切第三方索赔,[条约同伴]将背[布赫]、布赫集团及其联系关系职员作出充裕补偿并使[布赫]、布赫集团及其联系关系职员免受丧失。

 


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